X

Перевозка архива

Перевозка архива При транспортировке архива существуют некоторые правила, которые необходимо соблюдать для того, чтобы перевезти все бумаги и документацию в сохранности и без потерь. Прежде всего, следует позаботиться о том, чтобы наиболее важные документы имели резервные копии, при необходимости заверенные нотариально. Если это условие выполнено, можно смело организовывать перевозку архива. Архив есть в каждой организации. У кого-то он занимает отдельные помещения и при перевозке требует отдельной машины и специальных условий, в других организациях может состоять из небольшого количества папок и стеллажей, однако всегда это немаловажная часть имущества, которую необходимо внимательно упаковывать и перевозить.

Профессиональная перевозка архива

Перевозка архива - фото 2Компания «Петрович», находящаяся в Киеве, предлагает организовать грузоперевозки различного свойства и разной сложности, включая перевозку архива. Помощь квалифицированных специалистов будет неоценимой в данном вопросе. Опытные профессионалы подскажут, как именно разграничивать, сортировать и упаковывать документы. Чаще всего для перевозки архива используются картонные коробки, плотные и надежные. После укладки документов и нанесения соответствующей маркировки коробки заклеивают широкой клейкой лентой, чтобы они не открылись и не рассыпались в пути. Документы лучше всего укладывать в коробки по видам, отдельно складывая бухгалтерскую, клиентскую, техническую, юридическую и документацию общего свойства.

Особенности транспортировки документов

Важнейшим элементов перевозки архива является составление перечня. В перечень упорядоченно включаются все документы, имеющиеся в наличии, а затем после переезда проводится тщательная сверка. Это позволит избежать потерь и путаницы в документации. Более тяжелые и наполненные коробки укладываются на дно машины, более легкие и небольшие – сверху. При перевозке документы не рекомендуется размещать рядом с хрупкими бьющимися предметами, объектами, содержащими какого-либо рода жидкости, а также внутри мебели и шкафов, так как в этом случае повреждения могут получить и мебель, и сами документы. Профессиональный перевозчик гарантированно сможет обеспечить сохранность архива предприятия.

Отзывы о нас

    Поделитесь со всеми отзывом о нас

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

    Ваше имя (обязательно)

    Ваш телефон (обязательно)