В процессе организации офисного переезда возникает множество вопросов, связанных с необходимостью правильно и без повреждений перевезти все имущество на новое место размещения с минимальными потерями и затратами. В основном это связано с большим количеством исходного имущества, техники и вещей. В переезд офиса входит обязательная транспортировка мебели, техники, личных вещей, различной документации, компьютерного оборудования, особенно ценных предметов и сейфовых шкафов, если таковые имеются в наличии. Для всего этого разработаны даже специальные алгоритмы, позволяющие сделать процедуру намного более эффективной и быстрой, нежели попытки хаотичного неорганизованного переезда.
Основные этапы при перемещении офиса в другую точку размещения
Чтобы правильно провести переезд, стоит ориентироваться на потребность выполнения следующих основных этапов:
- Демонтаж мебели и простой офисной техники, отсоединение проводов, хрупких деталей;
- Упаковка и маркировка имущества;
- Подготовка, складирование в прочные ящики и коробки всей документации предприятия;
- Сбор личных вещей – этим обычно занимается каждый сотрудник самостоятельно;
- В последнюю очередь тщательно запаковываются и маркируются ценные предметы, выносятся они также последними;
- Производится погрузка в транспорт и непосредственная перевозка.
Завершающим этапом является расстановка и сбор всего имущества и техники в обратном порядке после окончания переезда. Все коробки согласно маркировке разносятся и расставляются на новых местах, подключается офисная техника, проверяется работоспособность всего имущества и качество связи.
Выгодный и быстрый офисный переезд
В организации офисного переезда главной задачей является потребность сохранить функциональные способности офиса в целом, чтобы основная деятельность прекратилась на как можно меньший срок.
Если привычный график работ при переезде пострадает всего на один день, это принесет наименьший урон работе компании и процессу получения возможных доходов. Поэтому сегодня большинство пользователей предпочитают обращаться к профессиональным услугам специализированных организаций. Компания «Петрович» организует и проводит офисные переезды любой степени сложности, при этом предоставляя заказчикам услуги опытных грузчиков, инженеров, логистов и водителей, чтобы грамотно и по четкой схеме реализовать комплексный и быстрый переезд.