В последние годы переезд компаний и организаций на новое место размещения из экстраординарного события превратился в обыденное. Многие офисы и предприятия переезжают, так как ищут более дешевых цен на аренду или покупку помещения, более масштабные по площади территории, а также более выгодного расположения в городской черте, например, ближе к деловому центру города.
Факторы правильной организации офисного переезда
Организация офисного переезда – довольно популярная процедура. Чтобы организовать ее без лишних хлопот и затруднений, стоит заранее обратиться к профессиональной помощи опытных грузоперевозчиков, так как только они смогут гарантированно обеспечить выполнение следующих условий:
- Высокая скорость перевозки. Это особенно важно при перевозке офисов, работа которых должна по возможности не останавливаться, так как это несет материальный ущерб предприятию;
- Безопасность имущества и его полная сохранность – вместе с мебелью и техникой офисы часто перевозят и большое количество рабочей и бухгалтерской документации, архивы и другие важнейшие данные;
- Использование специального грузового оборудованного транспорта и специальной техники для погрузки и разгрузки при необходимости;
- Построение выгодного и кратчайшего маршрута опытными логистами, и последующая непосредственная транспортировка силами профессиональных квалифицированных водителей.
Нюансы упаковки и транспортировки офисного имущества
Операцию переезда затрудняет, как правило, большое количество офисной техники, некоторые предметы которой, например, многофункциональные устройства или принтеры, имеют значительный вес, и их достаточно сложно упаковывать и переносить. Если к одному печатающему устройству подсоединены несколько компьютеров сразу, перед перевозкой необходимо продуманно отключить всю технику, убрать провода, не просто упаковать, но и последовательно подписать, а затем, после окончания работ по транспортировке, разобрать и подключить все в обратном порядке, чтобы сохранить работоспособность и порядок действий.
Поэтому для того, чтобы осуществить офисный переезд без лишних хлопот, достаточно правильно подойти к организации этого вопроса и по мере возможности заранее согласовать переезд с профессиональными грузоперевозчиками. Компания «Петрович» предоставляет услуги такого рода и проводит переезды офисов любой сложности в сжатые сроки.